Как создать экспертную комиссию — образец приказа

Процедура уничтожения документов проводится после экспертизы имеющихся бумаг и сопоставления их со сроками хранения. Данную процедуру проводит экспертная комиссия, которую руководитель должен назначить своим приказом, его образец можно скачать внизу статьи.

Уничтожать документы можно в году, идущем после года истечения срока хранения бумаги. Задача экспертной комиссии — проверить, какие документы можно уничтожать, а какие подлежат дальнейшему хранению. Задача руководителя — назначить компетентных лиц в составе группы, которые способны грамотно провести отбор бумаг, подлежащих уничтожению.

То есть члены экспертной комиссии должны знать нормы законодательства в части установления сроков хранения дел и бумаг, должны понимать правила делопроизводство и представлять себе, из чего состоит процесс уничтожения. Не допустимо просто порвать ненужные документы и выкинуть их в мусорное ведро. Необходимо весь процесс задокументировать, саму уничтожающую процедуру проводить с помощью шредера самостоятельно или передать бумаги в специализированную компанию, занимающуюся утилизацией.

Работу по проверки бумаг следует провести на начало года, определить, по каким документам в прошедшем году закончились сроки хранения. Чтобы экспертная комиссия начала работу, руководитель создает ее с помощью приказа.

Как оформить приказ о создании экспертной комиссии

Текст не типовой, составляется каждым предприятием самостоятельно. Необходимо взять фирменный бланк компании, указать вверху слово «приказ», далее внести заголовок, например, «о создании постоянно действующей экспертной комиссии» или «о создании комиссии по экспертизе документов ООО «______».

Основание для составления приказа: «для определения сроков хранения документов, их отбора на архивное хранение или уничтожение».

Распорядительная часть:

1. распоряжение создать экспертную комиссию в определенном составе — первым указывают председателя, далее каждый член по алфавиту (в состав комиссии рекомендуется включать представителей таких должностей, как бухгалтер, делопроизводитель, специалист кадровой службы, руководящие доложности);
2. распоряжение осуществить отбор документов и составить положенную документацию в связи с уничтожением;
3. назначение ответственного лица, которое донесет до перечисленных сотрудников о том, что они назначены членами экспертной комиссии.

После утверждения приказ регистрируется как распорядительный бланк по основной деятельности компании. Со всех членов комиссии следует собрать ознакомительные подписи.

В процессе выполнения обязанностей, прописанных в приказе о создании, члены экспертной комиссии составляют следующие документы:

• акт об уничтожении документов (акт о выделении к уничтожению) — перечисляются реквизиты бумаг, отобранных в результате проведенной экспертизы;
• накладная на передачу документов для уничтожения специализированной компании, если процедура будет проводиться сторонним специалистом.

Составленный акт подписывают все члены экспертной комиссии.

Скачать образец

Образец приказа о создании экспертной комиссии по уничтожению документов — скачать.