Как продлить командировку — скачать образец приказа

Продление командировки — процедура, о которой в ТК РФ ничего не сказано. Однако процедура требует определенного порядка действий, который сложился на практике у предприятий. Основным документом, на основании которого можно продлить служебную поездку, является приказ руководителя. Но для его составления требуется документальное обоснование и в некоторых случаях согласие работника, находящегося в командировке.

Как нужно действовать, чтобы продлить служебную поездку?

В первую очередь, работнику задается вопрос, согласен ли он на продление его нахождения за пределами места проживания. Это нужно сделать для некоторых категорий работников — женщин с малолетними детьми до 3 лет, родитель одиночка с ребенком до 5 лет, сотрудники, у которых есть дети инвалиды, а также ухаживающие за больным членом семьи по медпоказаниям.

Потребность в получении согласия с таких категорий сотрудников обусловлена ст.259 и 264, где указано, что в командировку таких лиц можно направить только с их согласия. Логично, что и продлить длительность поездки также возможно с их согласия.

Подобные категории могут отказаться от продления их командировки, о чем они письменно должны быть извещены.

Составлять приказ о продлении можно только после получения письменного согласия от работника — это касается указанных выше категорий трудящихся. У всех прочих можно не получать письменное согласие, достаточно их известить о необходимость задержке на месте командировки.

Далее нужно подготовить приказ о продлении служебной поездки.

Оформление командировки производится с использованием приказа Т-9.

Как составляется приказ о продлении командировки работника

Форма свободная, возможно подготовить документ на фирменном бланке предприятия.

В содержании приказа излагается информация об:

• месте оформления;
• дате издания приказа;
• реквизитах бланка — номер, название, заголовок;
• основание для издания — причина продления поездки;
• распоряжение продлить командировку работника (указывается его ФИО, должность), приводятся сведения о командировке (место нахождения командируемого, реквизиты приказа, которым оформлена поездка);
• новая дата завершения поездки;
• распоряжение бухгалтеру перечислить сотруднику в командировке денежные средства, если ему не достаточно ранее выданных (суточные, на оплату дополнительного проживания, других командировочных трат).

По возвращению из командировки работник должен отчитаться по всей потраченной сумме с учетом дополнительно полученных средств.

Обратите внимание, работодатель не должен заставлять работника тратить свои деньги в случае продления командировки, указывая, что возместит расходы по приезду. Необходимо переслать работнику сумму, которая будет достаточной для покрытия расходов. Причем распоряжение о передачи денег сотруднику указывается в числе распоряжений приказа о продлении.

Если необходимо отменить командировку, то оформляется это таким приказом.

Скачать образец

Образец приказа о продлении сроков командировки — скачать.