Если новый сотрудник принимается в штат организации и работодатель заключает с ним трудовой договор, то работодатель обязан принять сотрудника на работу по всем правилам трудового законодательство. Обязательным является оформления приказа о приеме на работу.
Также на работника обязательно нужно заполнить личную карточку Т-2 и заполнить его трудовую книжку — внести запись о приеме на работу на основании приказа руководителя. Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, можно прочитать здесь.
Приказ о приеме на работу относится к распорядительной документации по личному составу и подлежит регистрации в специальном внутреннем регистрационном журнале для подобных документов. В процессе регистрации документ получает персональный номер, который может включать помимо традиционных цифр, также и буквы.
Для оформления можно воспользоваться унифицированным бланком Т-1 или Т-1а в зависимости от того, сколько сотрудником принимается на работу. Для приема одного работника заполняется форма Т-1, для большего количества — Т-1а. Унифицированные формы приказов не являются обязательными, при желании можно оформить бланк таким образом, как это удобно работодателю.
Бланки типовых форм Т-1 и Т-1а можно скачать в формате word по ссылке ниже, там же можно найти образец заполнения приказа о приеме на работу на примере типового бланка Т-1.
Так же, как и в других унифицированных формах кадровых приказов, вверху нужно вписать наименование компании, куда принимается сотрудник, поставить код ОКПО.
Номер и дата приказа являются обязательными.
Под заголовком имеется поле, в которое нужно вписать период работы на данном предприятии. Если с работником заключается срочный трудовой договор (на определенный ограниченный срок), то в верхней строке «с» нужно вписать первый рабочий день, во второй строке «по» следует вписать последний рабочий день. Если же трудовой договор заключен на неопределенный срок (скачать образец), то нижняя строка не заполняется, указывается только дата приема на работу. Именно этой датой должна быть сделана запись в трудовую книжку.
Далее указываются стандартные данные о новом сотруднике и его месте работы — фио, табельный номер, должность, структурное подразделение. Эти данные берутся из трудового договора, который является основанием для подготовки приказа.
В строке «характер работы» нужно указать постоянная это будет работа или временная. Также из трудового договора берется оклад (тарифная ставка) и надбавки и вписываются в соответствующие строки формы Т-1. Если работнику устанавливают испытательный срок, то его продолжительность обязательно прописывается в трудовом договоре. Если такого пункта в договоре нет, то считается, что работник принят без испытательного срока. Продолжительность испытательного срока ставится в строке приказа в месяцах (не более трех).
В поле основание — ставится номер и дата трудового договора.
Утвержденный руководителем приказа должен быть подписан также и принятым работником. Далее работника ознакамливают со всеми нормативными документами и проводят необходимый инструктаж.
Приказ о приеме на работу форма Т-1 бланк — скачать.
Заполненный образец приказа о приеме на работу Т-1 2017 — скачать.
© 2021-2022 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено