Составление приказа о подотчетных лицах

Подотчетные лица – это сотрудники организации, которые получают право использовать денежные средства компании на нужды самой компании. Данное лицо получает денежные средств от организации в подотчет наличными из кассы или безналичными на банковский счет, после чего эти деньги можно использовать в интересах организации. Список данных сотрудников можно утвердить приказом.

Перечень работников, которые имеют право брать денежные средства в подотчет можно утвердить в приказе. Также можно обойтись без этого документа, создав, например, положение о выдаче сумм. Внизу статьи предлагаем скачать образец оформления приказа о подотчетных лицах.

Утвержденный перечень позволяет четко отследить все выдаваемые авансом суммы. Кассир может выдать деньги только в том случае, если сотрудник, запрашивающий сумму, включен в список, утвержденный приказом, а также в случае, если за ним нет долгов по ранее выданным суммам. Эту информацию проверяет бухгалтер. Выдача денег в подотчет производится подотчетному лицу на основании его заявления с резолюцией бухгалтера и руководителя (образец заявления можно скачать здесь).

Приказ показывает, каким работникам можно выдавать деньги и в каком размере.

Как правильно оформить приказ о подотчетных лицах

К оформлению не предъявляют строгих правил, каждая организация сама может подготовить удобный документ.

Стандартный бланк включает реквизиты вида:

• Название компании;
• Название города;
• Наименование документа;
• Номер и дата документа;
• Заголовок;
• Причина создания приказа, например, обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм;
• Список сотрудников с указанием имен и должностей;
• Порядок выдачи подотчетных сумм;
• Порядок отчетности о потраченных средствах;
• Назначение ответственного лица за исполнение распоряжения;
• Подписи заинтересованных лиц.

Обязательна утверждающая подпись руководителя, а также ознакомительные подписи всех подотчетных лиц и работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Пример оформления документа можно скачать ниже.

Образец 2017

Приказ о подотчетных лицах образец 2017 – скачать.