Приказ о назначении контрактного управляющего

При возникновении потребности принять решение назначение контрактного управляющего необходимо документально данное событие оформить. Законом 44-ФЗ не определено, в каком именно виде нужно оформлять назначение контрактного управляющего, однако на практике обычно составляется назначающий приказ, в статье приведен образец оформления такого документа.

Контрактный управляющий может быть назначен для осуществления одной или нескольких закупок, данный момент подлежит отражению в назначающем приказе. Форма данного документа произвольная, то есть компания вправе самостоятельно определять необходимые сведения, подлежащие отражению в распорядительном документе.

Решение должно быть закреплено на бумаге, то есть недостаточно лишь устно огласить назначение определенного лица контрактным управляющим, необходимо данное решение документально закрепить на бумаге, заверить подписью, только в этом случае принятое решение будет иметь должную силу и будет подлежать исполнению.

Функция оформления приказа обычно возлагается на должностное лицо предприятия, ответственного за подготовку подобной распорядительной документации. Составленный документ подлежит обязательной регистрации в спецжурнале, а также утверждению посредством постановки личной подписи руководителя или лица, его замещающего в части подписания подобных распоряжений. Уполномоченное лицо может быть назначено доверенностью или приказом.

Правильное содержание приказа о назначении контрактного управляющего

В бланке приказа рекомендуется отражать следующие сведения:

• ФИО того лица, которое назначается контрактным управляющим, также указывается должность данного лица;
• Перечень закупок (или одна закупка), в отношении которой передаются полномочия контрактного управляющего назначенному должностному лицу;
• Сроки осуществления различных действий в области осуществления закупки контрактным управляющим, например, подготовка и помещение извещений о планируемой закупки в ЕИС, оформление документов о закупке;
• Должность и ФИО лица, назначаемое ответственным за исполнение приказа, данное лицо должно обеспечить в точности распоряжения руководителя в рамках данного приказа;
• Документальное обоснование в потребности оформления назначающего приказа;
• Утверждающая подпись руководителя или уполномоченного им лица;
• Ознакомительная подпись назначенного контрактным управляющим, а также исполнителя приказа.

Приказу в ходе проведения регистрационной процедуры присваивается номер, проставляемый на бланке документа в верхней части.

Составленный образец приказа о назначении нужно ввести в действие до того момента, когда контрактный управляющий приступит к исполнению возложенных на него обязанностей в части проведения закупки. Также должно учитываться необходимое время для подготовки нужно документации и отправки извещения в ЕИС. Поэтому лучше составить  и утвердить приказа заранее, чтобы был запас по времени для проведения всех необходимых процедур контрактным управляющим.

Если требуется назначить контрактного управляющего за все проводимые закупки заказчика, то в тексте приказа нужно указать этот факт.

Управляющим может быть назначен вновь принятый человек или должностной лицо из числа работающих на предприятии.

Образец оформления

Образец приказа о назначении контрактного управляющего — скачать.