Пример текста объяснительной работника об опоздании

Опоздание работника не допустимо. Это нарушение трудовой дисциплины. Логично, что при частых или даже единичных поздних приходов на работу руководство потребует пояснить причины отсутствия. В этом случае работнику нужно написать объяснительную записку, постаравшись максимально правдиво и уважительно объяснить причины опоздания на рабочее место.

Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в каждой организации, устанавливают режим рабочего времени для сотрудников организации. Трудовой договор может также устанавливает персональный график работы и время начала рабочего дня. Работник, подписывая указанные правила и трудовой договор, подтверждает, что осведомлен о режиме работы и обязуется его соблюдать. Любые нарушения должны быть пояснены в объяснительной записке.

При этом работник должен понимать, что нарушение установленных правил без уважительной причины может быть наказуемо. Трудовой кодекс РФ позволяет работодателя наказывать работников дисциплинарным взысканием, при этом существует важный момент — работник должен предоставить письменное объяснение случившемуся. В данной статье речь пойдет о таком нарушении трудовой дисциплины, как опоздание на работу, а также о том, как написать правильную объяснительную записку в этом случае.

Если работник опоздал на работу (отсутствует на рабочем месте в установленное время начала рабочего дня), то он должен позже объяснить причины своего поведения посредством объяснительной записки.

Объяснительную записку следует передать начальнику подразделения или руководителю организации для рассмотрения вопроса о целесообразности применения дисциплинарного взыскания. Объяснительная работника прикладывается к докладной записке начальника подразделения и акту об отсутствии на рабочем месте, который начальник подразделения обязан составить, если работник не вышел на работу.

Другие образцы объяснительных записок:

• об ошибке в работе — образец;
• о невыполнении должностных обязанностей — скачать;
• о прогуле — скачать.

Как написать объяснительную об опоздании на работу

Бланк о причинах опоздания пишется самим работником в свободной форме, оформляется на чистом листе бумаги. Стиль изложения — деловой и строгий. Нужно выдержать структуру, предполагающую титульную часть бланка, текст, состоящий из изложения случившегося и причин этого, подпись автора.

Конечное решение о необходимости дисциплинарного наказания за опоздание принимает руководитель организации, а потому в качестве адресата следует указывать его — в правом верхнем углу написать точную должность руководителя организации, его ФИО, название организации. Ниже пишется, кто является автором объяснительной записки (ФИО, должность опоздавшего и структурное подразделение).

По центру или слева значится название бланка и его заголовок.

Вверху или внизу пишется дата написания.

Текст объяснительной должен состоять из следующих разделов:

• описание ситуации от первого лица — сообщение факта опоздания, дата нарушения, время отсутствия на рабочем месте;
• причины случившегося — следует указывать причину правдивую или хотя бы такую, которую работодатель не сможет проверить на истинность, если имеются подтверждающие документы, их следует приложить к записке;
• уверение в раскаянии и обещание избегать подобных ситуаций в будущем (актуально, если опоздание произошло по вине самого работника, например, он «проспал»).

Объяснительную записку работник подписывает и передает по месту назначения (в кадровый отдел, непосредственному начальнику или руководителю).

Скачать образец бесплатно

Объяснительная записка об опоздании на работу образец — скачать.