Карточка учета нематериальных активов НМА-1

Учет нематериальных активов на предприятия осуществляется с помощью заполнения типового бланка НМА-1, в котором приводятся основные сведения по поступившему объекту. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.

Карточка учета по форме НМА-1 нематериальных активов применяется во время поступления нового актива, заполняется по каждому объекту отдельно.

Важно: оформить все одним документом нельзя, если активов несколько, каждый должен иметь отдельную карточку с учетом особенностей.

Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств. Отдельных форм для нематериальных активов не разработано.

Образцы типовых форм для основных средств можно посмотреть здесь.

Порядок отнесения объектов к НМА регулируется законодательно посредством различных нормативно-правовых актов. К объектам, имеющим нематериальный характер, относятся ценности, которые не имеют физической основы.

В частности к данным объектам относятся:

• Собственность, в виде интеллектуального труда;
• Компьютерные программы;
• Собрание прав, имеющие претензии на объект собственности.

На объекты ОС заполняется инвентарная карточка ОС-6 — скачать бланк и образец ОС-6.

Правила заполнения карточки учета НМА

Данный бланк располагает типовой формой, отражающей все необходимые данные.

В карточке форма НМА-1 значится:

• Наименование и ОКПО организации;
• Если НМА планируется использовать в отдельном подразделении – указывается его наименование;
• Дата составления документа;
• Если на предприятии используется система кодирования – указывается код операции;
• Указывается номер и дата оприходования учетной карточки НМА-1;
• Полное наименование и назначение нематериального актива.

После титульных данных вносится информация в таблицу.

С 1 по 17 строки записывается соответствующая информация:

• Название и вид занятости подразделения, где находится актив;
• Счет и субсчет, по которому числится НМА;
• Номер аналитического субсчета, если это практикуется на предприятии;
• Номинальная цена нематериального актива, с учетом всех вытекающих затрат по его приобретению;
• Срок полезного применения;
• Величина и норма ежемесячной амортизации;
• Счет для проведения амортизации;
• Дата, с которой актив стал учитываться;
• Способ приобретения актива;
• Указывается документ основание для эксплуатации объекта.

Последние 5 строк бланка НМА-1 заполняются в момент выбытия нематериального актива с организации:

• Номер документа, ставшим основанием для выбытия объекта;
• Дата составления такой бумаги;
• Причины и код выбытия;
• Выручка от реализации изделия.

Важно: в дополнение к данным пунктам на обратной стороне карточки учета НМА-1 идет краткая характеристика нематериального актива и его свойств.

Данная карточка подписывается сотрудником, составившим его, обычно в этой роли выступает бухгалтер.

Особенности заполнения НМА-1

• Все пункты бланка должны отражать главные свойства, данные и информацию об активе, на который заведена карточка учета;
• Важно указать порядок заполнения и внести все требуемые данные, чтобы карточка располагала законной силой;
• Бланк НМА-1 относится к оправдательным документам, которыми обязана располагать каждая организация с целью ведения хозяйственных операций;
• Документ необходимо составлять в момент выполнения операции по приему, если же это не возможно сразу после нее, так как своевременное составление документов и внесение в них правдивой информации обеспечивают лица, совершающие мероприятие;
• К учетной карточке прикладываются документы, которые обеспечивают передачу и наличие прав на интеллектуальную собственность;
• Если по определенному объекту невозможно определить срок полезного применения, то в документе должно присутствовать обоснование данного факта.

Заключение

Данная система учета нематериальных активов в совокупности с сопутствующей документацией разработана с учетом законодательства и позволяет в полном объеме учесть специфику актива.

Скачать образец

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 бланк — скачать.

Образец заполнения карточки НМА-1 — скачать.