Инвентаризационная опись ТМЦ ИНВ-3

Инвентаризационная опись — это бумага, заполняемая в ходе проведения инвентаризации имущества организации с целью проверки его состояния и соответствия фактических и учетных данных. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3, бланк и образец заполнения формы ИНВ-3 предлагаем скачать в данной статье внизу. В статье рассмотрен порядок заполнения описи при инвентаризации ТМЦ.

Инвентаризационная опись форма ИНВ-3 применяется для фиксации данных только о товарно-материальных ценностей, принадлежащих компании и находящихся в организации на момент проведения инвентаризации. Не нужно в бланк ИНВ-3 вносит данные о тем ТМЦ, которые:

• находятся в пути — форма ИНВ-6,
• отгружены, но не оплачены — форма ИНВ-4;
• получены по договору хранения — форма ИНВ-5.

В отношении указанных товарно-материальных ценностей разработаны самостоятельные инвентаризационные бланки.

Также предлагаем скачать инвентаризационные описи следующих имущественных объектов:

• основные средств — опись ИНВ-1;
• нематериальные активы — опись ИНВ-1а.

Инвентаризационная опись ИНВ-3 заполняется членами комиссии, состав которой определяет руководителем в своем приказе о проведении инвентаризации, составленном по форме ИНВ-22. Описи могут быть сформированы бухгалтером с уже прописанными данными об объектах ТМЦ согласно данных бухпрограмм. Описи могут подготовить члены комиссии самостоятельно, внести данные обо всех проверяемых ценностях вручную.

Образец заполнения ИНВ-3

Процедура заполнения инвентаризационной описи ТМЦ заключается в последовательном внесении в строки таблицы бланка ИНВ-3 сведений об обнаруженных товарно-материальных ценностей. По каждому отдельному наименованию заполняется самостоятельная строка, заполняемая основными сведениями о ТМЦ, указываются количественные и стоимостные показатели по фактическим данным. Позже эти данные будет сравниваться с учетными.

Процедуру сопоставления проводит бухгалтер после получения оформленного бланка описи ИНВ-3 по факту проведенной инвентаризации. Бухгалтер проверяет корректность заполнения формы, вносит показатели в графы для учетных данных, после чего выявленные несоответствия переносит в ведомость, называемой сличительной.

На первой страницу бланка инвентаризационной описи члены инвентаризационной комиссии должны вручную заполнить данные о наименовании организации, ее основных реквизитах, подразделении, в котором проводится проверка. Из приказа ИНВ-22 переносится номер и дата, указываются сроки проведения инвентаризации ТМЦ. Если описи готовит бухгалтерия на основании имеющейся бухгалтерской программы, то обычно эти сведения уже заполнены автоматически, членам комиссии остается только внести фактические показатели о количестве и стоимости товарно-материальных ценностей.

Материально-ответственные лица также должны участвовать в процедуре инвентаризации, они не могут входит в состав инвентаризационной комиссии. Участие МОЛ в инвентаризации вверенного им имущества заключается в личном присутствии. На первой странице бланка ИНВ-3 имеется подраздел «расписка», предназначенный для постановки подписей ответственных лиц. Ставят в этом разделен подпись МОЛ подтверждает, что все ТМЦ учтены, находятся на своем месте, а первичка по ним передана в бухгалтерию. Подписи в данном разделе ставятся материально-ответственными лицами перед проведением инвентаризации.

После окончания инвентаризационной процедуры члены комиссии заверяют полученные данные своими подписями. Кроме того, МОЛ также ставят подписи, подтверждающие, что все данные отражены правильно и они согласны с полученными результатами.

Опись ИНВ-3 составляется в трех экземплярах — первый остается в комиссии, второй — передается МОЛ, третий — в бухгалтерию для проверки и сличения результатов.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей форма ИНВ-3 бланк — скачать.

Инвентаризационная опись ТМЦ образец заполнения ИНВ-3 — скачать.