Акт о расхождениях, установленных при приемке товаров ТОРГ-2

Если лицом, принимающем ТМЦ, выявлены расхождения, связанные с количеством или качеством, то данных факт следует тут же зафиксировать документально посредством оформления акта о расхождениях при приемке товаров форма ТОРГ-2.

Кладовщик или иное лицо, принимающее товар, должно составить акт в присутствии других свидетелей, а также лица, осуществившего доставку — представителя грузоотправителя, поставщика (водитель, экспедитор, грузчик).

Заполненный бланк акта о расхождения по количеству и качеству ТОРГ-2 прикладывают далее к претензии и направляют документы поставщику или грузоотправителю. Скачать бланк формы ТОРГ-2 и образец заполнения акта можно ниже в формате excel.

Важно, чтобы на документе присутствовала не только подпись кладовщика, но и других лиц, засвидетельствовавших факт расхождения, а также представителя грузоотправителя.

Для того чтобы расхождения выявить, следует не откладывать груз для проверки до лучших времен, а сразу же осмотреть упаковку, не деформирована ли она, целая или поврежденная. Если есть возможность, нужно осмотреть товар на предмет брака и порчи. Далее нужно пересчитать полученные товары и сверить фактические данные с сопроводительными документами (товарная накладная ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная), убедиться, что совпадают артикулы на упаковках и в документах, наименование, комплектация. Если имеются какие-либо расхождения, тут же составляется акт по форме ТОРГ-2.

Оформление акта о расхождения по количеству и качеству ТОРГ-2

В бланке акта об установленном расхождении по количеству и качеству товара следует заполнить титульный лист общей информацией об участвующих сторон, сопроводительных документах, транспортировке. В частности должно быть отражено:

• где принимается товар;
• кто является получателем груза, кто отправителем, кто поставщиком;
• реквизиты сопроводительных документов, в том числе договора на поставку товара и счета-фактуры;
• данные о транспортной компании, доставившей груз и способе доставки;
• условия и время погрузки и разгрузки товара.

Установленные расхождения по качеству и количеству следует отражать на втором и третьем листе, здесь отражаются:

• нарушение упаковки;
• нарушения условий транспортировки;
• брак, порча;
• просроченные товары;
• излишки и недостача.

На последнем листе пишется итоговое заключение о выявленных расхождениях и порядке устранения недочетов. Конечное решение о том, как будет исправляться ситуация, требует ли довезти недостающий товар, произвести его возврат грузоотправителю, замену брака и порчи или произвести иные действия, принимает руководитель организации. Его решение пишется на последнем листе внизу бланка.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвующими в его заполнении, в том числе представителе отправителя. Руководитель утверждается заполненный бланк акта ТОРГ-2.

Бланк и образец 2017

Акт о расхождения при приемке товаров форма ТОРГ-2 бланк — скачать.

Акт о расхождении по количеству и качеству торг-2 образец заполнения в 2017 году — excel.